Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Fahrzeugkaufs

In diesem Dokument informieren wir Sie in Übereinstimmung mit der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rats (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Verkehr dieser Daten und über die Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen des Fahrzeugkaufs durch unsere Gesellschaft Driverama Germany GmbH, Maximilianstraße 13, 80539 München („Verwalter") stattfindet.

Weitere Informationen über die Rechte das Subjekts der Daten in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Kontaktnummern und Adressen, bei denen Sie weitere Informationen erhalten oder eine Beschwerde einreichen können, sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie auf der Website: Privacy policy.

Personenbezogene Daten werden an verbundene Personen des Verwalters und an Geschäftspartner übermittelt, die für den Verwalter die Verarbeitung personenbezogener Daten durchführen (Vertragspartner, die Änderungen in der Evidenz der Zulassung von Straßenfahrzeugen vornehmen, Spediteure, Marketing- und Forschungsagenturen, Anbieter von technischen Lösungen, Anbieter von Verwaltungs-, Archivierungs-, Rechts-, Buchhaltungs- und ähnlichen Dienstleistungen, Anbieter von Post- und Kommunikationsdiensten und elektronischen Kommunikationsdiensten), ggf. werden sie an weitere Personen übermittelt, die die vom Subjekt der Daten bestellten Dienstleistungen mittels des Verwalters in Zusammenhang mit dem Kauf des Fahrzeugs sicherstellen (z. B. Dienstleistung bzgl. der Bestellung eines neuen Kennzeichens auf Wunsch). Personenbezogene Daten können auch aus gesetzlich vorgesehenen Gründen (z.B. zur Aufklärung einer Straftat oder eines anderen Vergehens oder für eine Steuerprüfung) an Behörden der öffentlichen Gewalt übermittelt werden. Personenbezogene Daten über das Fahrzeug werden auch an Vertragspartner weitergegeben, die vom Verwalter Fahrzeuge kaufen, und zwar um einen Angebotspreis zu erhalten, der als Grundlage für den Angebotspreis für den Kauf des Fahrzeugs verwendet wird. Wir übergeben keine personenbezogenen Daten an Länder außerhalb des EWR.

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten speichern wir folgende Kategorien der personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten:

  • Identifikationsangeben - Vorname, Familienname, Adresse, Geburtsdatum, Personalausweisnummer (einschließlich aller Daten im Personalausweis) in Übereinstimmung mit KYC-Prozessen (Know Your Customer); bei einer Geschäftsperson anstelle des Geburtsdatums und der Adresse den Geschäftssitz, die Identifikationsnummer und die Steueridentifikationsnummer;
  • Dokumente und Ausweise, die die Vertretungsbefugnis belegen (wenn der Verkäufer beim Verkauf vertreten wird);
  • Kontaktangaben - E-Mail und Telefonnummer;
  • Daten über in Anspruch genommene Dienstleistungen - Informationen aus vereinbarten Verträgen und anderen Dienstleistungen;
  • Informationen über die gegenseitige Kommunikation - Informationen aus der E-Mail-Kommunikation und Telefongesprächen;
  • Zahlungsangaben - Kontonummer und andere Angaben vom Steuerbeleg;
  • Informationen über Pfändung und Insolvenz - Informationen darüber, ob gegen den Eigentümer des Fahrzeugs eine Pfändung oder ein Insolvenzverfahren läuft, das den Verkauf des Fahrzeugs einschränken würde;
  • Fahrzeugbezogene Daten - VIN und andere Informationen, die im Online-Formular ausgefüllt werden; die während des Vertragsabschlussverfahrens direkt vom Verkäufer (seinem Vertreter) oder durch Besichtigung des Fahrzeugs oder von Dritten bezogen werden;
  • dynamische biometrische Unterschrift - falls das Subjekt der Angaben ihre Zustimmung gegeben hat.

Die Bereitstellung von Identifikationsdaten, Identifikationsnachweisen, Zahlungsangaben und Fahrzeugdaten ist eine vertragliche bzw. gesetzliche Verpflichtung und im Falle der Verweigerung der Bereitstellung dieser Angaben kann kein Vertrag zwischen dem Verwalter und dem Verkäufer geschlossen werden. Die Angabe anderer personenbezogener Daten ist freiwillig und keine Bedingung für einen Vertragsabschluss.

Wir beziehen personenbezogene Daten direkt von dem Subjekt der Daten (oder von einem zum Verkauf des Fahrzeugs bevollmächtigten Vertreter des Subjekts der Daten). Personenbezogene Daten, die der Überprüfung der Identität des Verkäufers oder seines Vertreters dienen, beziehen wir weiter aus öffentlich zugänglichen Registern und weiter fahrzeugbezogene Daten von Dritten, die diese Daten zum Zweck der Fahrzeugüberprüfung zur Verfügung stellen. Wir speichern personenbezogene Daten (des Verkäufers oder des Vertreters des Verkäufers) für 10 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Vertrag abgeschlossen wurde. Sofern kein Vertrag zustande kommt, bewahren wir personenbezogene Daten über das Fahrzeug zur Wahrung unserer berechtigten Interessen maximal 10 Jahre auf. Wenn ein Vertrag zwischen uns und dem Subjekt der Daten geschlossen wird, ggf. wenn uns das Subjekt der Daten seine Zustimmung zur Zusendung von Marketingmitteilungen gibt - speichern wir die personenbezogenen Identifikations- und Kontaktdaten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Zustimmung oder der Ablehnung einer weiteren derartigen Verarbeitung.

Wir verarbeiten die uns im Rahmen eines Fahrzeugkaufs (entweder direkt vom Eigentümer des Fahrzeugs oder von einer Person, die den Eigentümer vertritt) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zweck des Vertragsabschlusses und der Abwicklung der Transaktion, der Feststellung und Überprüfung der Identität des Verkäufers (ggf. des Vertreters des Verkäufers) und Prüfung der Berechtigung zum Verkauf des Fahrzeugs. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten ebenfalls zum Zweck von Umfragen zur Kundenzufriedenheit und zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, einschließlich des Versands von Marketingmitteilungen, sowie für Statistik-, Entwicklungs- und Forschungstätigkeiten. Wir bearbeiten die auf das Fahrzeug bezogenen Daten auch für eine eventuelle spätere Verwendung, auch wenn kein Kaufvertrag zwischen uns und dem potentiellen Verkäufer zustande kommt (die gespeicherten Daten nutzen wir im Rahmen eines neuen Vertragsabschlussverfahrens, wenn uns das gleiche Fahrzeug in der Zukunft erneut angeboten wird). Wenn uns das Subjekt der Daten seine Zustimmung gibt, verarbeiten wir die Daten auch zum Zweck der Zusendung von Marketingmitteilungen über alle unsere Produkte und Dienstleistungen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind:

  • Vertragspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO - Vertragsabschluss, Abwicklung der Transaktion und eine etwaige Änderung im Fahrzeugregister;
  • gesetzliche Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO – insbesondere Identifizierung, Überprüfung und Kontrolle des Verkäufers, Identifizierung des Vertreters des Verkäufers und Archivierung für Buchhaltungs- und Steuerzwecke;
  • Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO - Umfragen zur Kundenzufriedenheit und zur Entwicklung unserer Dienstleistungen, einschließlich der Versendung damit verbundener Marketingmitteilungen, der Verarbeitung von Statistiken, Entwicklungs- und Forschungsaktivitäten; Speicherung zur Vorbeugung möglicher Streitigkeiten und zur Ausübung von Rechten gegenüber dem Verkäufer oder seinem Vertreter; Verarbeitung und Speicherung von fahrzeugbezogenen Daten auch bei Nichtzustandekommen eines Kaufvertrags;
  • Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO - wenn uns das Subjekt der Daten die Zustimmung zur Verarbeitung der dynamischen biometrischen Unterschrift oder zum Versand von Marketingmitteilungen über alle unsere Produkte und Dienstleistungen gegeben hat.

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